Nederlandse agencies presteren beter per FTE – tijd voor België om bij te benen
Nieuwe cijfers uit het Simplicate Benchmarkrapport tonen hoe omzet, productiviteit en uurtarieven verschillen tussen bureaus. En vooral: waar Belgische agencies nog marge laten liggen.
Het Simplicate Benchmarkrapport Q3 2025 analyseert meer dan 500 Nederlandse agencies - van creatieve studio’s tot digitale en online marketingbureaus - en brengt hun cijfers in kaart rond omzet per fte, productiviteit en uurtarieven. Het rapport geeft een uniek inkijkje in hoe efficiënt de Nederlandse bureaus écht draaien, en vormt daarmee een waardevolle spiegel voor Belgische agencies die hun marges en groei willen aanscherpen.
1. Omzet per FTE: €114K gemiddeld, €145K voor de top 20%
De meeste Nederlandse bureaus halen dus iets boven de €110K per medewerker, maar de sterkste spelers duwen richting €145K. Kleine agencies (<10 fte) doen het even goed als middelgrote - wat aantoont dat schaal op zich géén garantie is voor efficiëntie.
Inzicht: Belgische bureaus die onder de €110K per fte blijven, hebben waarschijnlijk te veel niet-factureerbare tijd of te lage tarieven.
Tip: maak je omzet per fte maandelijks zichtbaar in je dashboard. Als je structureel onder de benchmark zit, check:
– te veel projectmanagers per maker,
– te veel kleine klanten (hoge overhead, lage marge),
– te veel interne projecten zonder businessdoel.
Streefwaarde: > €130K per fte is gezond, €145K is elite.
2. Productiviteit: gemiddeld 55%, top 68%
Gemiddeld is iets meer dan de helft van alle werktijd factureerbaar. De top 20% haalt bijna 70%. Dat is gigantisch veel verschil op jaarbasis.
Inzicht: het gaat hier niet om harder werken, maar slimmer plannen. Veel bureaus verliezen 10 à 15 procentpunt door inefficiëntie: onduidelijke prioriteiten, lange wachttijden tussen feedbackrondes, of structureel overlopen van schattingen.
Tip:
– Zet duidelijke normen: wat is “ideaal” qua klanturen per rol?
– Maak niet alleen uren inzichtelijk, maar ook redenen van niet-factureerbare tijd.
– Meet projectmarges niet per kwartaal, maar per sprint.
Streefwaarde: >60% productiviteit voor wie groei en winst combineert.
3. Gemiddeld uurtarief: €105, top 20% haalt €120
Dat verschil van €15 per uur lijkt klein, maar op 1.200 factureerbare uren per jaar is dat €18.000 extra marge per medewerker.
Inzicht: Belgische bureaus zitten vaak nog te laag geprijsd tegenover Nederlandse. Zeker voor strategisch of technisch werk is €110 à €120 per uur de nieuwe realiteit.
Tip:
– Durf differentiatie aan: senioren aan €130, juniors aan €80.
– Herbekijk jaarlijkse indexering: 2% bij loonstijgingen van 6% is verlies.
– Koppel tarieven aan waarde, niet aan kosten: wie directe businessimpact levert, mag hoger gaan.
Streefwaarde: gemiddeld €110–€115/u voor full-service of digitale bureaus.
4. Vergelijking per type bureau
– Creative agencies: iets lagere productiviteit (54%) en omzet per fte (€109K). Creatie kost denk-tijd, en die is niet altijd factureerbaar.
– Online marketingbureaus: stabiele middenmoot op alle vlakken.
– Digital agencies: scoren best op omzet per fte (€118K) en productiviteit (56%), maar niet op tarief (€103/u).
Inzicht: digitale bureaus compenseren lagere tarieven met efficiëntie. Creatieve bureaus zouden meer rendement halen door beter te plannen en minder te herschrijven.
5. Wat Belgische agencies hieruit kunnen leren
Nederlandse bureaus zitten gemiddeld iets hoger in efficiëntie en tariefstructuur. België hinkt meestal 5 à 10% achterop - deels cultureel (“we willen niet te duur lijken”), deels structureel (meer overhead, kleinere markt).
Concrete actiepunten:
– Herbekijk je projectstructuur: minder uren in intern overleg, meer in klantwaarde.
– Optimaliseer je resourceplanning - kleine bureaus halen evenveel omzet per fte, dus het kán.
– Verhoog je prijsstrategie: check jaarlijks je tarieven tegenover markt en inflatie.
– Meet je niet-factureerbare tijd als aparte KPI. Wat je niet meet, kun je niet verbeteren.
Kort gezegd:
Nederland loopt iets voor, maar niet omdat ze slimmer zijn - gewoon omdat ze beter meten, durven herrekenen en sneller optimaliseren.
Wie in België zijn cijfers op orde brengt en durft te sturen op marges in plaats van drukte, kan die kloof in één jaar dichten.
