Finance voor Agencies uitgelegd zonder zwarte magie
Hoe je met de juiste cijfers, cashflow en ratio’s je bureau gezond, winstgevend en stressvrij maakt.
Stel je even voor dat finance in een agency geen Excel-hel is maar een soort spirituele gids die je telkens subtiel influistert: “Misschien toch eens kijken naar je DSO, vriend.” In werkelijkheid voelt finance voor veel agency-eigenaars als donkere magie. Je ziet cijfers die op en neer springen als een caffeïnerijke stagiair, je hoort woorden als EBITDA die klinken alsof ze uit een middeleeuwse codex komen, en je vraagt je elke maand af hoe je eigen bankrekening het zó krap kan hebben terwijl je bureau zogezegd “winstgevend” is.
Dit artikel wil dat ontrafelen. Niet met droge theorie. Maar met praktische tips, benchmarks die je kan testen op je eigen bureau, en genoeg humor om de pijn te verzachten wanneer blijkt dat je People Cost Ratio eerder een People Cost Rave is.
De onzichtbare ziekte: je denkt dat het goed gaat, tot het misgaat
Agencies gaan zelden failliet omdat het een slechte maand is. Ze gaan failliet omdat ze drie kwartalen te laat doorhebben dat de motor sputtert. Je omzet blijft stabiel, je Slack-kanaal leeft, je journal entries zingen vrolijk mee - maar onder de motorkap branden er lampjes.
De paradox die agencies pijn doet: winst is een historisch feit, cash is een emotionele toestand. Je bent “winstgevend” in kwartaalrapporten en toch misselijk wanneer je de bankapp opent en ziet dat je de BV eigenlijk sponsort.
Hoe herken je de symptomen? Volgens Simplicate’s Benchmark 2025 werkt maar 47% van Belgische digitale bureaus met een maandelijkse cashforecast en heeft amper 32% een cashbuffer van meer dan 1 maand vaste kosten. Dat is alsof je een marathon loopt met een halve banaan als voorbereiding.
